HABILIDADES PARA PRESENTACIONES EXITOSAS

Nick Morgan. Editor de Harvard Management Communication Letter.

PLANEACIÓN DE LA PRESENTACIÓN

1. Definir objetivos del tema

2. Tipo de presentación:

- Ventas, persuasión,  informe de avance, demostración de producto, plan de negocios.

3. Conozca su audiencia.  Mientras más la comprenda personalizará mejor su presentación   

4. Comprender el contexto de la presentación. El contexto de su presentación jugará un papel importante respecto a cómo será recibida.

5. Etapas de preparación:

A. Defina el mensaje clave.

B. Identifique los argumentos que respaldan su mensaje.

 C. Identifique el momento de participación o reacción del público.

D. Revise y afine sus ideas, incluya detalles que persuadan. Los detalles superfluos son distractores.

 E. Decida qué va a decir, declaraciones breves y sencillas.

ORGANIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN

v  INTRODUCCIÓN. Describe la importancia del tema.

v  Exposición de una necesidad o problema.

v  Solución para resolver el problema.

v  Llamado a la acción. Integrar los puntos presentados en la introducción. Conclusión

ü  Duración. El tiempo necesario para trasmitir su mensaje clave. Presente menos puntos pero bien presentados.

ü  Apoyos Audiovisuales. Ayudan a mantener la atención, recordar datos, comprender ideas, señalar que se está cambiando de tema.

ü  Elija los medios apropiados. Debe tomar en cuenta la flexibilidad, el costo y cuán apropiado es para su presentación. Ejemplos: diapositivas, material impreso, rotafolios, transparencias, etc.

ü  Los apoyos audiovisuales deben ser eficaces, simples, usar gráficos, íconos y símbolos para comunicar o reforzar un concepto. Utilizar sólo palabras clave. Emplear un solo concepto por diapositiva o página, usar color, contener de 3 a 6 ideas en rotafolio.

ENSAYO DE PRESENTACIÓN

v  Ensaye su presentación  para descubrir y corregir problemas

v  Ensaye con los apoyos audiovisuales

v  Ensaye la presentación completa

v  Ensaye en voz alta frente a una persona conocida

v  Ensaye hasta que parezca que ha memorizado el contenido

v  Concéntrese en el tema y su deseo de comunicarlo, no en sus apuntes

v  Prepárese física y mentalmente

v  Supere el temor a dar una presentación.

PRESENTAR EFICAZMENTE

      Expresarse de manera eficaz, proyecte una imagen positiva y mantiene a su audiencia involucrada.

      Elija cuidadosamente sus palabras.

      Utilice su voz. Un tono natural y conversacional

      Proyecte una imagen positiva (confianza y compromiso)

      Mantenga a la audiencia interesada. Mantenga un alto nivel de atención de su audiencia (cambio en el tono de voz, cambio de acción, agregue humor, use analogías, incorpore historias personales, utilice apoyos audiovisuales, haga preguntas a su audiencia.

MANEJO DE  LA SESIÓN DE PREGUNTAS

Ø  Anticipe y responda las preguntas, centrándose en las preocupaciones de sus oyentes y de cómo la presentación va a interesarlos.

Ø  Haga una sesión de preguntas y respuestas. Mantenga el control de la sesión repitiendo la pregunta y dando la respuesta a todo el grupo.

Ø  Determine cómo las va a responder antes de su presentación

Ø  No se muestre a la defensiva. Siempre repita la pregunta. Avise que la sesión va a terminar.